ÉVALUATION-CP1-EAA

ÉVALUATION-CP1-EAA

Module Progress:

SUJET DE L’ÉVALUATION

 

PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE

 

INFORMATIONS

Supply’gen, leader de la logistique et de la Supply Chain, vous assure l’acheminement de vos marchandises en toute sérénité.

Elle offre à ses clients régionaux, nationaux et internationaux, des services de transport de qualité depuis 2017.

L’entreprise est ouverte du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.

 

L’ÉQUIPE

Paul FRIO, PDG

  • Assure la gestion de l’entreprise

Pierre DUBOIS, responsable commercial

  • Assure le suivi de la clientèle

Tony PANZINI, responsable transport logistique

  • Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, expédition, livraison,

Laura MARTIN, secrétaire comptable

  • Gère le suivi du personnel (formation, absences, congés, paie,…)
  • Assure la facturation et le suivi de la trésorerie

Françoise BEAUVIN, employée administrative et d’accueil

  • Assure l’accueil de l’entreprise et effectue les tâches administratives courantes.

ORGANIGRAMME

 

PROCÉDURES

RÉCEPTION DU COURRIER

  • Vérifier le destinataire, si erreur de distribution = retour à la poste,
  • Apposer la date de réception et le n° d’ordre sur le courrier,
  • Compléter numériquement le registre « courrier arrivée » qui ne doit pas être imprimé,
  • Dispatcher le courrier dans les chemises selon les destinataires.

EXPÉDITION DU COURRIER

  • Vérifier que la lettre est signée par son signataire,
  • Compléter les imprimés postaux si nécessaire,
  • Compléter numériquement le registre « courrier Départ » qui ne doit pas être imprimé,
  • Mettre le courrier sous pli,
  • Indiquer le prix de l’affranchissement sur l’enveloppe à l’emplacement du timbre,
  • Déposer le courrier dans une chemise « courrier Départ » destinée à la poste.

CHARTE GRAPHIQUE

Pour les courriers, la police de caractère utilisée est ARIAL, justifié.

Les références du courrier se composent des initiales du donneur d’ordre / initial de l’employé administratif et d’accueil (ex : PF/FB)

 

VOTRE MISSION

Vous assurez une mission d’intérim au sein de la société SUPPLY’GEN, en remplacement de Françoise BEAUVIN, employée administrative et d’accueil actuellement en congés.

Nous sommes le 4 mars et vous commencez votre mission aujourd’hui.

Les consignes pour réaliser les travaux sont transmises par post-it ci-après.

Vous téléverserez les 2 documents produits via la plateforme (Compétence CP1).

 

 

 

TÉLÉCHARGEMENT DES FICHIERS

Pour télécharger les fichiers, cliquez ci-dessous :